Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Im April 2021 wurde die Agentur digitalXL gegründet. Gemeinsam mit ihren Mitarbeiter:innen kommen die Consultants an den Standorten Augsburg und Karlsruhe auf über 30 Jahre Xentral-Erfahrung und sind damit führend in der Expertise in Bezug auf das noch junge ERP. Im Kern bietet digitalXL alle Dienstleistungen in Bezug auf Beratung und Implementierung sowie die Anpassung der cloudbasierten ERP Lösung von xentral an. Egal ob B2B oder B2C, dort wo sensible Schnittstellen in den Bereichen Logistik, Finanzen, E-Commerce oder Produktion vorliegen, findet digitalXL Lösungen zur Anbindung bestehender Tools an die ERP Software von xentral.

Für unseren Standort in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der
Geschäftsleitung (mobiles Arbeiten anteilig möglich) unbefristet in Vollzeit:

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung

  • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
  • Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen sowie Präsentationen
  • Terminkoordination und Kommunikation mit Kunden und anderen Mitarbeitern
  • allgemeine Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
  • Entwurf von Verträgen und Angeboten
  • Du übernimmst Aufgaben im Personalmanagement

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes
    wirtschaftswissenschaftliches Studium 
  • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
  • Du hast idealerweise Erfahrung im Personalmanagement 
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Begeisterungsfähigkeit sowie Kreativität bei der Ideenfindung
  • Spaß an der Kommunikation mit Kunden und dem Team

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese
Stelle relevant finden. Bitte bewirb dich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf dich zutreffen.

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Option auf Home Office
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein spannendes Umfeld mit aufgeschlossenen Teamkollegen
  • Mehrtägige Teamevents

Kontakt

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung inkl. Lebenslauf auf den Job als Assistenz der Geschäftsleitung.
Diese kannst du an bewerbung@digitalxl.de senden. Du bist dir noch nicht sicher, ob der Job bei digitalXL der Richtige für dich ist? Bei Fragen steht Mara dir gerne auch telefonisch unter 0821 999 737 60 zur Verfügung.

Kategorien: Administration
Erfahrungslevel: Professional
Ort: Augsburg Remote

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