Customizing Prozesse: Xentral Connect-Lösungen für EDI & Co.

Du bist auf der Suche nach der ultimativen Prozess-Power für Deinen E-Commerce? Genau hier kommt unsere digitalXL Development-Schmiede ins Spiel! Wir präsentieren Dir von uns eigens entwickelte, maßgeschneiderte Customizings, die Deine Prozesse nicht nur optimieren, sondern einen echten Mehrwert für Deine Workflows mit Xentral darstellen.

Heute nehmen wir Dich mit hinter die Kulissen und zeigen Dir vier Power-Prozesse, die wir mit Xentral Connect realisiert haben, um unseren Kunden einen echten Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Mach Dich bereit für maximale Automatisierung – ohne lästige manuelle Schritte!

Custom-Prozesse für Deinen Xentral-Workflow

Unsere Customizings sind als zusätzliche Logik-Ebenen oder Workflows konzipiert, die nahtlos mit Deinem Xentral ERP-System interagieren. Sie nutzen die Flexibilität von Xentral Connect und der API, um genau dort zu automatisieren, wo der Standardprozess stoppt.

Im nachfolgenden wollen wir Dir vier Prozess-Customizings präsentieren, die via Xentral Connect genutzt werden können:

1. Dynamische Transportversicherung für Aufträge

Was kann das Customizing? Diese Lösung erweitert den Standardprozess in Xentral: Basierend auf dem Gesamtwert des Auftrags und einer spezifischen Einstellung am Kundenstamm wird automatisch eine Transportversicherung als separate Position zu Aufträgen hinzugefügt. Die Berechnung des Versicherungswerts erfolgt anhand einer vordefinierten Staffelung.

Dein Mehrwert: Im Xentral-Standard ist das Hinzufügen einer Transportversicherung eine manuelle und folglich leider auch zeitaufwendige Aufgabe. Unser Customizing automatisiert den gesamten Prozess und stellt sicher, dass wertabhängige Sendungen stets korrekt versichert sind – bevor der Auftrag für den Versand freigegeben wird. Auch Spezialfälle wie Auslandslieferungen können berücksichtigt werden.

Dieser oder einer der nachfolgenden Workflows wäre ein echter Mehrwert für Dich und Dein Business mit Xentral ERP? Dann kontaktiere gerne unsere Spezialisten und lass Dich kostenfrei beraten.

2. Automatisierte Auftragsverarbeitung für den Autoversand

Was kann das Customizing? Du nutzt den Autoversand in Xentral, möchtest aber nicht alle freigegebenen Aufträge undifferenziert verarbeiten? Dieses Customizing fungiert als Gatekeeper und schaltet sich vor dem eigentlichen Autoversand ein. Es filtert Aufträge strikt nach vordefinierten Kriterien, wie:

• • • Ausschluss von definierten Projekten.

    • Einhaltung erlaubter Zahlungsarten.

Dein Mehrwert: Du vermeidest Fehler in Logistik und Abrechnung, die durch eine unkontrollierte automatische Verarbeitung entstehen können. Aufträge, die eine manuelle Prüfung erfordern (z. B. spezielle Projekte), werden automatisch ignoriert und verbleiben zur manuellen Bearbeitung im Status „freigegeben“. Du steuerst Deinen Autoversand gezielt und sicher.

3. Automatische Übernahme von Zahlungskonditionen aus der Adresse in den Auftrag

Was kann das Customizing? Normalerweise erbt ein Xentral-Auftrag die Zahlungskonditionen aus dem Kundenstamm. Dieses Customizing automatisiert die Übernahme abweichender Zahlungskonditionen, die in einer spezifischen Liefer- oder Rechnungsadresse hinterlegt sind.

Dein Mehrwert: Wenn Du individuelle Konditionen mit Filialen oder speziellen Adressen vereinbart hast, entfällt die fehleranfällige manuelle Anpassung im Auftrag. Sobald der Auftrag freigegeben wird, überschreibt der Prozess die Standardkonditionen mit den adressspezifischen Werten (z. B. Skontotage und -sätze) – vollautomatisch und fehlerfrei.

4. Automatische EAN-Vergabe für Xentral Lagerartikel

Was kann das Customizing? Dieses Tool löst ein häufiges Problem: Die manuelle Zuweisung von EANs ist fehleranfällig und ineffizient. Das Customizing weist neuen Lagerartikeln automatisch eine freie EAN aus einem zentralen Nummern-Pool (CSV-Datei) zu. Außerdem bereinigt ein nächtlicher Prozess bestehende Artikel, bei denen eine EAN fehlt.

Dein Mehrwert: Du garantierst eindeutige und vollständige Stammdaten. Dadurch vermeidest Du Probleme in nachgelagerten Prozessen wie der Logistik, dem Marktplatz-Listing oder bei der Anbindung externer Systeme. Der Cleanup-Prozess stellt eine dauerhaft hohe Datenqualität in Deinem gesamten Artikelstamm sicher.

Dieser oder einer der vorherigen Workflows wäre ein echter Mehrwert für Dich und Dein Business mit Xentral ERP? Dann kontaktiere gerne unsere Spezialisten und lass Dich kostenfrei beraten.

Fazit: Dein Partner für Prozess-Exzellenz

Diese vier Beispiele zeigen eindrücklich, welches enorme Potenzial in der Kombination aus Deinem Xentral ERP und unserem zertifizierten Xentral Connect-Know-how steckt. Du profitierst von: