Sichtbarkeit von Einkaufspreisen in Xentral

Daten wie der EK-Preis sind sensible Daten und genießen im Xentral ERP besonderen Schutz.

Daten sind das wertvollste Gut deines Unternehmens. Daher muss unbedingt geregelt sein, welche Personen auf welche Daten zugreifen können. Der Schutz der Daten gilt nach außen, nach innen und manchmal auch speziell für Informationen zum Deckungsbeitrag (DK) und die Sichtbarkeit von Einkaufspreisen (EK). Wie genau du das in deinem Xentral ERP umsetzen kannst, erfährst du hier! 

Was ist der EK-Preis und warum sollte er nicht für jeden sichtbar sein? 

Als Einkaufspreis wird der Preis bezeichnet, zu dem Handelswaren im Einkauf erworben werden. Dieser ist nicht global einheitlich gültig, sondern wird individuell auf Lieferanten angelegt.

Stell Dir folgendes Szenario vor: Du hast ein gut florierendes Unternehmen, das sukzessive wächst. Die Mitarbeiterzahl steigt solide und mit ihr auch die Zahl der Nutzer, die Xentral als ERP-System nutzen. Mit zunehmender Nutzerzahl wird es allerdings auch unumgänglich, darauf zu achten, dass sensible Daten geschützt und nicht von jedem Mitarbeiter einsehbar sind. Das gilt besonders für EK-Preise und Informationen zum Deckungsbeitrag, der ebenfalls Rückschlüsse auf den Einkaufspreis zulässt. 

Aus diesem Grund verfügt Xentral über die Funktion, sensible Informationen auf User-Ebene an Nutzerrechte zu knüpfen, sodass die Daten nur bei entsprechender Berechtigung eingeblendet werden. Dies hat zur Folge, dass nur berechtigte Personen Einsicht bekommen.

Wie genau geht das?

Mit der Version 24.16.0 kann der Einkaufspreis ohne Einschränkungen auf Rechte-Ebene in deinem Xentral ERP ausgeblendet werden. Die Funktionalität wurde in Zusammenarbeit mit unserem Partner Xentral für einige Kunden umgesetzt.

Bisher mussten zusätzlich einige Bereiche ausgeblendet werden, um notwendige Informationen zu verbergen. Jetzt haben die Mitarbeiter vollen Zugriff auf das Minidetail, die Positionstabellen, die Belege und das Protokoll, denn in all diesen Bereichen werden Informationen zum Deckungsbeitrag und zum Einkaufspreis automatisch ausgeblendet.

Die Einstellung zur EK-Sichtbarkeit wird nach wie vor über die Benutzerrechte geregelt. Zunächst müssen die Administratoren die Benutzerrechte für das Modul “Einkaufspreise” für den Benutzer deaktivieren. Im zweiten Schritt kann die Sichtbarkeit auf Belegebene über das Recht “Einkaufspreise” eingeschränkt werden. Das war’s schon!

Fazit: Umfassende Lösungen für alle Unternehmensgrößen

Xentral bietet Unternehmen aller Größenordnungen eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Einkaufspreisen, die zu Kosteneinsparungen und optimierten Beschaffungsprozessen führt. Die Funktionalität der Sichtbarkeit sensibler Informationen stellt somit einen essentiellen Mehrwert und Schutz für Deinen Business Case dar. Mit Xentral sind Unternehmen jederzeit auf der sicheren Seite. 

Du willst mehr zu dem Thema erfahren oder interessiert Dich generell für Xentral als ERP-System für Deinen Business Case? Dann vereinbare Dir einen kostenlosen Beratungstermin.