Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Wir sind digitalXL – DIE führende Xentral-Only Agentur aus der Fuggerstadt Augsburg! Gegründet im Jahr 2021 stehen wir mit Leib und Seele für eCommerce-Beratung ohne Schlips und Kragen. Unsere Mitarbeiter sind ausgewiesene Spezialisten auf dem Gebiet des Online-Handels. Von der Beratung und Implementierung bis hin zu individuellen Anpassungen und Schulungen remote und sogar vor Ort – wir begleiten unsere Kunden bei ihrer digitalen Transformation zur cloud-basierten ERP-Lösung auch über den GoLive hinaus!

Mit inzwischen über 20+ Mitarbeitern an unseren Standorten in Augsburg und Karlsruhe betreuen wir bereits mehr als 300 zufriedene Xentral-Kunden. Egal ob B2B oder B2C, dort wo sensible Schnittstellen in den Bereichen Logistik, Finanzen, E-Commerce oder Produktion vorliegen, findet digitalXL Lösungen zur Anbindung bestehender Tools an die ERP-Software von Xentral.

Für unseren Standort in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (mobiles Arbeiten anteilig möglich) unbefristet in Vollzeit/Teilzeit ab 25 Wochenstunden.:

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung

• Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung
• Terminmanagement: Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Reisen für die Geschäftsleitung
• Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Kundenbesuchen
• Erstellung von Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen für Vorträge und Meetings
• Allgemeine Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
• Entwurf von Verträgen und Angeboten
• Personalmanagement: Vorauswahl von Bewerbern, Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes
  wirtschaftswissenschaftliches Studium 
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
• Du hast idealerweise Erfahrung im Personalmanagement 
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Begeisterungsfähigkeit sowie Kreativität bei der Ideenfindung
• Spaß an der Kommunikation mit Kunden und dem Team

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese
Stelle relevant finden. Bitte bewirb Dich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Dich zutreffen.

Wir bieten

• Wir sind stolz auf unsere Firmenkultur “digitalXL Lebenswert” – Fairness und Respekt stehen bei uns nicht nur auf der Website, sondern werden gelebt! Unser Wertekompass beruht auf Offenheit, Transparenz und Teamwork. Dabei setzen wir auf gegenseitiges, konstruktives und wertschätzendes Feedback!
• Zufriedene Mitarbeiter kommen nicht nur glücklicher zur Arbeit, sie sind auch motivierter gemeinsam Großes zu leisten! Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern die nötigen Rahmenbedingungen mit einem attraktiven Gehalt, 30 Urlaubstagen, der Option auf Home Office und Top-Equipment.
• Wir glauben an den Grundsatz “Fordern und fördern” – Bei digitalXL hast Du die Möglichkeit, als Mensch zu wachsen, sondern Dich auch beruflich weiterzuentwickeln! Profitiere dabei von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive in unserem Unternehmen.
• Miteinander erreicht man mehr! Aus diesem Grund veranstalten wir regelmäßig mehrtägige Team-Events, in denen wir Spaß haben, uns besser kennenlernen und versuchen noch besser zu werden, in dem was wir tun und lieben!
• Du bist neugierig und gibst Dich nicht mit dem status quo zufrieden! Dann bist Du bei digitalXL genau richtig! Wir bieten spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, mit vielseitigen Projekten und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung auf den Job als Assistenz der Geschäftsleitung.
Ein Lebenslauf (CV) reicht im ersten Schritt vollkommen aus (Zeugnisse brauchst Du uns nur auf Nachfrage schicken). Diesen kannst Du an bewerbung@digitalxl.de senden. Du bist Dir noch nicht sicher, ob der Job bei digitalXL der Richtige für Dich ist? Bei Fragen steht Matthias Dir gerne auch telefonisch unter 0821 999 737 60 zur Verfügung.