Time-to-Market im Peak: Wie KI im Wareneingang Deinen Q4-Umsatz sichert

Die Peak Season steht vor der Tür und alle Welt redet über Checkout-Optimierung und Server-Skalierung. Doch der größte Flaschenhals liegt oft viel weiter vorne in der Kette: im Wareneingang. Wenn Aktionsware und Restposten ewig brauchen, bis sie systemisch erfasst sind, verpasst Du wertvolle Umsätze. Wir zeigen Dir, warum genau jetzt der richtige Zeitpunkt ist, Deinen Inbound-Prozess zu überdenken – und wie smarte KI-Tools dabei helfen.

Das Nadelöhr im November: Der Wareneingang

Egal, wie gut Dein Shop performt – Du kannst am Ende nur verkaufen, was auch physisch und digital verfügbar ist. Gerade im Q4 schlagen oft Sonderposten, neue Lieferanten-Batches und riesige Lieferungen gleichzeitig im Lager auf. Wer hier noch mit viel Zettelwirtschaft oder endlosen manuellen Klicks im System arbeitet, verliert das Rennen gegen die Zeit.

Dein operatives ERP-System bildet das verlässliche Rückgrat Deines E-Commerce. Doch die beste Software hilft nur bedingt, wenn die Daten von der eintreffenden Palette nicht schnell genug ins System fließen. Als E-Commerce-Consultants schauen wir uns deshalb nie nur isolierte Systeme an, sondern genau diese kritischen Prozessübergänge.

Spotlight: EntryFlow bringt KI ans Regal

Um die Effizienz in diesen Prozessen auf das nächste Level zu heben, sondieren wir bei digitalXL permanent den Markt nach smarten Lösungen für unsere Kunden. Ein extrem spannendes Tool, das uns dabei ins Auge gefallen ist, ist die App EntryFlow von der Bauer Produktkennzeichnung GmbH. 

Während klassische Scanner-Apps lediglich bestehende ERP-Masken spiegeln, setzt EntryFlow auf integrierte KI. Der echte Gamechanger im Wareneingang: Mit EntryFlow erfasst der Lagerist einen ganzen Karton in einem Schritt: Auf ausgewählten Zebra-Geräten liest die Kamera per KI-gestützter Bilderkennung alle Barcodes auf den Etiketten gleichzeitig, auch bei Lieferungen mit vielen verschiedenen Artikeln.

EntryFlow ordnet die Codes (EAN, GS1-DataMatrix, HIBC) automatisch den Artikeln in Xentral zu und übernimmt Mengen, Chargen, Mindesthaltbarkeitsdaten und Seriennummern direkt aus den Etiketten. Statt jeden Code einzeln zu scannen und Daten abzutippen, prüft der Mitarbeiter nur noch eine vorbefüllte Liste und bucht sie mit einem Tipp in Xentral ein.

Für alle Händler, die den gefürchteten Daten-Stau vor dem Q4-Peak auflösen wollen, verkürzt das die Durchlaufzeit von der Palette bis zum Onlineshop drastisch.

Erfahre hier mehr zu den neuen KI-Funktionen von EntryFlow bei bauer pk: 

Hardware-Check: Was Du vorab wissen musst

Transparenz ist uns in unserer Beratung extrem wichtig. Wenn Du über den Einsatz von EntryFlows KI-Features nachdenkst, solltest Du folgende Rahmenbedingungen kennen:

Die KI benötigt ordentlich lokale Rechenpower. Das bedeutet in der Praxis, dass die neuen Funktionen nicht auf handelsüblichen Einsteiger-Scannern (wie z. B. dem Zebra TC21 oder TC22) laufen. Du benötigst dafür neuere und leistungsstärkere Hardware, die preislich bei etwa dem Doppelten einer Neuanschaffung eines sonst üblichen MDEs liegt. Das ist ein initiales Invest, das sich für Unternehmen mit hohem Warenumschlag und massiven Pain Points im Wareneingang jedoch durch die drastische Zeitersparnis zügig amortisieren kann.

Fazit: Bereit für den Peak?

Die Peak Season verzeiht keine ineffizienten Prozesse. Ein performantes ERP ist die absolute Pflicht, die nahtlose und pfeilschnelle Erfassung im Wareneingang durch smarte Helfer wie EntryFlow die Kür.

Steckst Du aktuell in Logistik-Herausforderungen fest oder suchst nach strategischen Wegen, Deine Systemlandschaft und Prozesse zukunftssicher aufzustellen? Sprich uns an! Als Deine E-Commerce-Architekten von digitalXL beraten wir Dich ganzheitlich und zeigen Dir die optimalen Lösungswege für Dein Setup.

Tipp für alle Interessierten: Falls das Thema KI im Wareneingang genau Deinen aktuellen Schmerzpunkt trifft – unser Partner bauer pk stellt für EntryFlow gerne alle tiefergehenden Details und entsprechende Demo-Geräte zur Verfügung.