EasyCompliance Anbindung

Was ist EasyCompliance?

EasyCompliance ist eine führende Lösung zur automatisierten Prüfung von Geschäftsadressen gegen internationale Sanktionslisten. In einer globalisierten Handelswelt ist die Einhaltung von Compliance-Richtlinien (wie EU-Sanktionspakete oder US-Listen) für jedes Unternehmen essenziell, um empfindliche Bußgelder und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Die Integration verbindet dein Xentral ERP nahtlos mit dem Prüfservice von EasyCompliance und sorgt dafür, dass Du jederzeit auf der sicheren Seite stehst.

EasyCompliance Connector: Nutzen & Zielgruppe

Durch die Anbindung von EasyCompliance an dein Xentral minimierst Du Haftungsrisiken im Handumdrehen: Jede neue Adresse und jeder Auftrag kann automatisch im Hintergrund gegen aktuelle Listen wie CFSP (EU) oder SDN/Non-SDN (USA) geprüft werden. So stellst Du sicher, dass Du keine Geschäfte mit sanktionierten Personen oder Organisationen tätigst – vollautomatisch und ohne manuellen Prüfaufwand.

Über die intelligente Trigger-Logik in Xentral entscheidest Du selbst, wann geprüft wird – ob bei der Neuanlage eines Kunden oder erst beim Versand eines Auftrags. Bei einem Treffer („Match“) kann das System den Prozess sofort stoppen und eine Liefersperre setzen, bevor ein rechtlicher Verstoß entsteht. Das spart nicht nur Zeit, sondern schützt proaktiv die Reputation deines Unternehmens.

Besonders interessant ist der EasyCompliance Connector für Unternehmen, die insbesondere international tätig sind und Kunden in verschiedenen Regionen der Welt haben. Dazu gehören sowohl Transportunternehmen als auch z.B. E-Commerce und Handelsunternehmen.

Deine Vorteile auf einen Blick

• • Rechtssicherheit: Automatischer Abgleich mit EU- (CFSP) und US-Listen (SDN/Non-SDN), basierend auf dem gebuchtem Leistungsumfang von EasyCompliance.
  • Prozessautomatisierung: Vollautomatische Liefersperre und Auftragsstornierung oder -verschiebung bei positiven Treffern.
  • Effizienz: Regelmäßig erneute Prüfung der bereits geprüften Adressen. Altdaten (vor der Anbindung) können in Absprache mit EasyCompliance ebenfalls regelmäßig geprüft werden.

Geschäftsprozesse

• • Automatisiertes Sperren von im System angelegten Adressen (Kunden & Lieferanten), durch das Setzen einer Liefersperre inkl. Datum und Grund der Liefersperre
  • Optional: Automatisierte Stornierung von neuen Aufträgen mit positivem Treffer der Kundenadresse.
  • Optional: Automatisierte Verschiebung des Auftrags in ein separates Projekt bei neuen Aufträgen mit positivem Treffer der Kundenadresse.
  • Optional: Markierung des Belegs durch zusätzliches Label / Tag in Xentral.
  • Weitere Markierungen / Prozesse sind durch Customizing realisierbar.

Features

• • Die bidirektionale Schnittstelle gewährleistet eine nahtlose Kommunikation über Xentral Connect.
  • Individuell konfigurierte Trigger ermöglichen Prüfungen bei Neuanlage, Adressänderungen oder der Auftragsanlage. Optional kann zudem eine Prüfung von Retouren integriert werden.

Voraussetzungen & technische Anforderungen

Die folgenden technische Anforderungen sind zudem erforderlich:

• • • Xentral Connect
    • Belegung eines Freifelds in den Adressdaten. Ein freies Freifeld in den Adressdaten muss für die Anbindung verfügbar sein.

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