Intrastat

Innerhalb der EU ohne Probleme verkaufen!

Mit unseren Intrastat-Meldungen hast du die Möglichkeit, schnell, einfach und vor allem korrekt den Einkauf und Verkauf von Waren innerhalb der EU abzuwickeln.

Was ist der Zweck der Berichte?

Intrastat-Meldungen sind für diejenigen Unternehmen verpflichtend, die Waren in andere EU-Länder liefern oder aus anderen EU-Ländern beziehen. Die Meldungen geben Auskunft über Menge und Wert der Warenbewegungen und werden von den statistischen Ämtern der EU-Länder zur Analyse der wirtschaftlichen Entwicklung herangezogen.

Die Berichte werden im richtigen Format zum Upload in die Plattform der jeweiligen EU-Länder erstellt. Die Plattform stellt Unternehmen die Möglichkeit zur Verfügung, ihre Meldungen online zu übermitteln.

Der bereitgestellte Standard-Report deckt die gängigsten Anforderungen der Intrastat-Meldung ab. Es gibt jedoch Besonderheiten, die eine individuelle Konfiguration erfordern:

• Besondere Maßeinheiten: Grundsätzlich werden Artikel in der Intrastat-Meldung in Kilogramm (Eigenmasse) erfasst. Bestimmte Zolltarifnummern verlangen jedoch zwingend die Angabe in einer besonderen Maßeinheit (z. B. Quadratmeter bei Textilien oder Stückzahl).
• Abweichung vom Standard: Da diese Anforderungen stark von deinem spezifischen Produktsortiment abhängen, sind solche Sonderlogiken nicht im Standard-Umfang des Reports enthalten.
• Individuelle Anpassung: Wir haben bereits erfolgreich Lösungen umgesetzt, bei denen diese speziellen Einheiten über Freifelder in Xentral gepflegt und im Report ausgegeben werden.

Wichtig: Sollten deine Zolltarifnummern solche besonderen Maßeinheiten erfordern, ist eine individuelle Beratung und Anpassung deines Reports notwendig. Bitte wende dich in diesem Fall vorab an uns, damit wir die korrekte Datenübergabe sicherstellen können.

Was enthält das Paket?

Im Paket enthalten sind

1. zwei SQL-Berichte für Eingangs- und Versandmeldung, passend für das aktuelle Berichtswesen in Xentral (ab Mitte 2025).
   – Eingang > Bestellungen + Wareneingang
   – Ausgang > Lieferscheine (Rechnungen und Auftragsdaten)
2. Eine Anleitung zur Einrichtung des DESTATIS-Import-s mit ergänzenden Hinweisen und Empfehlungen

Ein Paket, zwei Berichte:

1. Alle Summen vorbereitet zum Upload in das Onlineportal von Intrastat (hier werden die Vorgaben aus DE bzw. AT eingehalten)
2. Alle Einzelpositionen auf Belegebene zur Kontrolle

Unsere Berichte entsprechen den Anforderungen des Statistischen Bundesamtes von 10/2023 und den Anforderungen der INTRASTAT-Leitlinien Österreich für EBS.

Für die österreichische Variante:

Bitte frage diese Variante bei uns an, da in Österreich für das Thema Intrastat individuelle Anpassungen für jedes Unternehmen vorgenommen werden müssen und wir daher keinen Standard-SQL-Report wie auf dem deutschen Markt zur Verfügung stellen können.

Hinweis: Die Auswertungen in Xentral entsprechen unter Umständen nicht den geltenden Regelungen.

*Falls Probleme beim Import einer CSV-Datei in das IDEV-Formular für die Verdiensterhebung vorliegen, findest du hier unterstützende Informationen als PDF.