Von 10 auf 100 Bestellungen pro Tag: Wie die AHD Vertriebs-GmbH mit digitalXL und Xentral skalierte

Vom Restposten-Händler zum Multichannel-E-Commerce-Unternehmen mit über 100 Bestellungen pro Tag: Die AHD Vertriebs-GmbH zeigt, wie schnell ein Xentral-Setup wachsen kann, wenn Spezialisten am Werk sind, die das System aus der eigenen Praxis kennen. Wie das Unternehmen innerhalb von nur 24 Stunden zwei neue Marktplätze eröffnete und was das über die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe aussagt, erfährst Du in dieser Success Story.

Der Weg zu digitalXL

Die AHD Vertriebs-GmbH ist ein modernes Familienunternehmen mit klarem Fokus auf Skalierung und nachhaltiges Wachstum. Ende 2025 markierte einen wichtigen Meilenstein in der Firmenhistorie: Die Vertriebsstrategie wurde konsequent auf den Ausbau des Online-Handels ausgerichtet. Was ursprünglich mit dem Verkauf von Restposten über wenige Verkaufskanäle begann, ist heute ein wachstumsstarkes E-Commerce-Geschäft, das auf mehreren Marktplätzen rund um die Uhr verkauft.

Das Sortiment ist saisonal und vielseitig. Es umfasst Sportartikel, Garten- und Gerätezubehör, Werkzeuge sowie Arbeitskleidung bekannter Hersteller. Rund 1.000 stetig wechselnde Artikel (SKUs) verpackt AHD im eigenen Lager und versendet sie teilweise über den Logistikdienstleister Xenful.

Da einige Mitglieder des Teams der AHD Vertriebs-GmbH selbst nicht nur bei AHD aktiv sind, sondern auch als Spezialisten bei digitalXL arbeiten, lag der Schritt zu Xentral ERP nahe. Das Unternehmen entschied sich für die Begleitung durch digitalXL, um auf der Basis von echtem Praxis-Know-how und kurzen Wegen ein zukunftssicheres E-Commerce-Fundament aufzubauen.

Herausforderungen beim Projektvorgehen

Mit dem Wachstum stieg rasch auch der Anspruch an die Technik: Gefordert war ein Setup, das Bestellungen weitestgehend automatisiert abwickelt, Lagerbestände in Echtzeit synchron hält und neue Marktplätze flexibel anbinden kann – und das ganze ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Eine besondere Hürde stellte dabei die Synchronisation der Lagerzahlen dar: Amazon arbeitet mit eigenen Fremdnummern als SKU, die in Xentral ebenfalls sauber als Fremdnummer hinterlegt werden müssen, damit Bestände und Aufträge nahtlos zusammenlaufen.

Zusammenfassend standen folgende Herausforderungen im Fokus:

• Komplexe Artikelstruktur: Dynamische Bestände und der lückenlose Abgleich von Amazon-Fremdnummern mit den Xentral-Stammdaten.
• Prozessautomatisierung: Reduzierung manueller Aufwände bei stark steigendem Bestellvolumen.
• Skalierbare Marktplatz-Anbindung: Flexibles Framework für den schnellen Launch weiterer Vertriebskanäle ohne Leerlauf.

Lösungen & KPIs: Mit digitalXL und Xentral auf Erfolgskurs

Genau hier kommt das Spezialisten-Know-how von digitalXL ins Spiel. Als Xentral-native Agentur leben und atmen wir das ERP-System täglich – aus unserer Gründungsgeschichte heraus, aber vor allem auch durch die eigene tägliche Praxis. Diese Praxis-DNA unseres Teams macht die Stärke der Zusammenarbeit aus.

Der Stresstest: In nur 24 Stunden zu zwei neuen Marktplätzen

Wie wertvoll diese Konstellation ist, zeigte sich bei einer plötzlichen Herausforderung: Ein technisches Problem auf Amazon legte den Vertrieb auf der Hauptplattform vorübergehend lahm. Statt den Umsatzausfall hinzunehmen, reagierte das Team sofort. Dank digitalXL und den flexiblen Schnittstellen von Xentral wurden eBay und Kaufland innerhalb von nur 24 Stunden voll funktionsfähig angebunden. Die Automatisierung fing das Volumen sofort auf – ohne Leerlauf im Lager und ohne Umsatzverlust. Das sagt Maximilian selbst über diese Ausnahmesituation: 

„Mit der Hilfe der digitalXL-Spezialisten haben wir innerhalb von 24 Stunden zwei neue Marktplätze erschlossen und konnten direkt neue Kundengruppen gewinnen.“

— Maximilian Durz // Geschäftsführer AHD Vertriebs-GmbH

Zur Info: Überlegst Du aktuell selbst, neue Verkaufskanäle an Dein Xentral ERP anzubinden? Das ist oft eine hervorragende Wachstumschance, kann aber angesichts der großen Auswahl schnell überfordern. Deshalb haben wir eine Übersicht der relevantesten Marktplätze zusammengestellt, die Dir bei der Entscheidung hilft! Hier geht’s zum Blogbeitrag: 

Messbare Erfolge und Verbesserungen

Die Ergebnisse der gemeinsamen Arbeit sprechen für sich und unterstreichen die Leistungsfähigkeit des Setups:

• Starkes Bestellvolumen: Skalierung von anfänglich 10 Bestellungen pro Tag auf mehr als 100 Bestellungen pro Tag.

• Multichannel-Reichweite: Erfolgreiche Anbindung von Amazon, eBay und Kaufland. 

• Umsatzsicherung: Vollständige Kompensation von Plattform-Ausfällen durch schnelle Anbindung neuer Kanäle innerhalb von 24 Stunden.

• Automatisierter Datenfluss: Nahtloser Abgleich von Amazon-Fremdnummern und Beständen zur Minimierung fehleranfälliger manueller Tätigkeiten.

Ausblick: Die nächste Stufe der Skalierung

Das klare Zukunftsziel von AHD lautet: Der Verzicht auf manuelle Bestellaufträge – jede Bestellung soll automatisch direkt aus Xentral heraus verarbeitet werden können, um Fehler zu vermeiden. digitalXL bleibt als starker Partner an der Seite von AHD – denn Erfahrung verbindet!

Kostenloses Beratungsgespräch

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