E-Invoicing – Mit Xentral und XRECHNUNG

Rückfragen zum Thema E-Invoicing – also der elektronischen Rechnungsstellung und dem -empfang – erreichen uns im täglichen Kundenkontakt immer wieder. Bereits in der Vergangenheit haben wir deshalb in einem Blog-Beitrag zu dem Thema berichtet. Während E-Rechnungen bisher noch optional waren, werden sie ab 2025 verpflichtend. Wir sagen Dir, wie E-Invoicing mit Xentral funktioniert, was Du zum Format XRECHNUNG wissen musst und warum Du jetzt schon mit Deinem Xentral ERP gut aufgestellt bist.

Was ist passiert?

Dass E-Invoicing effizienter, kostensparender und sicherer ist und zudem einen sofortigen Austausch möglich macht, dürfte hinlänglich bekannt sein. 

Was allerdings neu ist, ist die Tatsache, dass die elektronische Rechnungsstellung ab 2025 qua Gesetz der deutschen Bundesregierung für Unternehmen verpflichtend wird – zumindest was den Empfang von Rechnungen betrifft. Der Versand von elektronischen Rechnungen wird je nach Unternehmensgröße ab 2027/2028 ebenfalls zur Pflicht. Mehr Infos zu dem Thema E-Rechnung auf der Seite Verband elektronische Rechnung.

Volle Funktionalität noch 2024 – Mit Xentral und XRECHNUNG

Xentral-Kunden müssen sich bei der Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung aber keine Sorgen machen. Denn: Xentral will seinen Kunden noch dieses Jahr die volle E-Invoicing-Funktionalität bieten. Ab dem 4. Quartal 2024 soll es Xentral-Nutzern in der Beta-Testing-Phase möglich sein, elektronische Rechnungen sowohl zu empfangen als auch zu senden.

Hierbei müssen gewisse technische Standards eingehalten werden: Bei E-Invoice-Dateien gilt die Norm EN 16931. Das Format XRECHNUNG wurde zudem von der deutschen Bundesregierung bei der Umsetzung vorgeschlagen und soll sowohl für Eingangs- als auch für Ausgangsrechnungen verwendet werden – bei dem Empfang von Rechnungen sollen aber auch andere Formate wie beispielsweise ZUGFeRD 2.2.0 und andere mit dem Profil “XRechnung” kompatibel sein. Noch Fragen zum Thema XRECHNUNG? Hier gibt’s die Antworten!

Fazit: Mit Xentral und XRECHNUNG auf der sicheren Seite

Vorsorge ist besser als Nachsorge – mache Dein Business jetzt schon fit für die Zukunft und setz’ auf E-Invoices! Wie das geht und was Du in Deinem beachten musst, erfährst Du von unseren Spezialisten.

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