E-Invoicing: Mit EDI und Xentral fit für die Zukunft

Die elektronische Rechnungsstellung revolutioniert den Rechnungsprozess!

Erfahre, wie EDI und Xentral bei der Umstellung auf E-Invoicing unterstützen können und welche Vorteile Dir eine digitale Lösung bietet.

E-Invoicing – Was verbirgt sich dahinter?

Die digitale Transformation begünstigt nicht nur den E-Commerce im Allgemeinen, sondern auch den Rechnungsprozess im Speziellen. Die papierbasierte Rechnung wird zunehmend abgelöst.

E-Invoicing, also die elektronische Rechnungsstellung, ist die Verarbeitung eingehender Rechnungen in einem durchgehenden, automatisierten Prozess. Es beschreibt den Austausch von Rechnungen zwischen Geschäftspartnern in einem elektronischen Format.

Vorteile von E-Invoicing

Abgesehen vom ökologischen Aspekt bietet E-Invoicing auch aus ökonomischer Sicht eine signifikante Optimierung bestehender Geschäftsprozesse. Die vier wesentlichen Vorteile für Unternehmen lauten:

• Effizienzsteigerung: Die Automatisierung der Rechnungserstellung und -versendung ermöglicht eine schnellere Bearbeitung der ausstehenden Posten.
• Kosteneinsparung: Durch die Digitalisierung der Rechnung wird zudem eine Reduzierung der Druck- und Versand- aber auch Personalkosten sichergestellt.
• Verbesserte Transparenz: Die Nachverfolgung des Rechnungsstatus in Echtzeit ist im System zu jederzeit und ortsunabhängig einsehbar.
• Höhere Rechtssicherheit: Die Einhaltung von Datenintegrität und Archivierungsvorschriften wird durch die Umstellung begünstigt.

Elektronischer Austausch – EDI macht’s möglich

Die Vorteile sprechen für sich. Stellt sich nun noch die Frage, wie Unternehmen in der Praxis auf eine elektronische Rechnungsstellung umsatteln können: Die ERP Software von Xentral und die passende EDI-Anbindung machen es möglich.

EDI (Electronic Data Interchange) ist ein standardisiertes Verfahren für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten. Die Technologie kann Unternehmen bei der Umstellung auf E-Invoicing auf vielfältige Weise unterstützen.

So ermöglicht EDI den automatisierten Austausch von strukturierten Daten zwischen den Systemen von Lieferanten und Kunden. Durch das Entfallen einer manuelle Dateneingabe werden Fehlerquellen minimiert. Dem nicht genug: Rechnungen werden mit Hilfe von EDI schneller erstellt, versendet und verarbeitet. Zudem können Handelsdokumente elektronisch besser verfolgt werden. Im Gegensatz zur papierbasierten Rechnung kann mittels E-Invoicing der Status und Verlauf einer Rechnung in Echtzeit nachverfolgt werden. EDI-Systeme sorgen dabei für die Einhaltung von Datenintegrität und Archivierungsvorschriften.

Apropos: Du möchtest noch mehr zu dem Thema E-Invoicing mit Transus EDI erfahren? Dann empfehlen wir Dir den nachfolgenden Artikel:

Fazit

E-Invoicing und EDI sind die Zukunft der Rechnungslegung. Mit Transus EDI und Xentral ERP bist Du in diesem aber auch anderen Geschäftsbereichen bestens aufgestellt für die fortschreitende Digitalisierung.

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