On Yacht: Voller Kurs auf Effizienz mit digitalXL und Xentral

Mit Leidenschaft für maritime Navigationselektronik und persönlichem Service hat sich die On Yacht GmbH als feste Größe im Wassersport etabliert. Doch der bevorstehende Systemwechsel verlangte nach einer zukunftsfähigen Software-Basis. Gemeinsam mit der Xentral-native Agentur digitalXL gelang dem Familienunternehmen der Sprung in ein zentrales ERP-System – und das in absoluter Rekordzeit. Wie das möglich war und welche Rolle dabei eine gute Zusammenarbeit gespielt hat, erfährst du in der nachfolgenden Success Story.

Vom Konzern ins eigene Business – Der Weg zu digitalXL

Die Geschichte der On Yacht GmbH aus Gersthofen bei Augsburg zeigt eindrucksvoll, was aus echter Begeisterung entstehen kann. Vor rund 20 Jahren wagte Gründer Jürgen Enßlin den Schritt aus einem Angestelltenverhältnis bei einem Logistikkonzern hin zur eigenen Selbstständigkeit. Aus der initialen Faszination für die Seefahrt entwickelte sich ein hochspezialisierter Fachhandel für Marine- und Yacht-Navigationselektronik, der heute neben Vater Jürgen und seiner Frau Manuela auch von Sohn Alexander Enßlin als echtes Familienunternehmen geführt wird.

Ob überregionale Kundschaft oder regionale Segler und Motorbootfahrer aus der Region Augsburg/Schwaben, wo On Yacht eine klare Monopolstellung genießt: Das Unternehmen überzeugt mit praxisnaher Beratung am Telefon, im eigenen Showroom sowie auf namhaften Messen wie der „Boot Düsseldorf“. Über 4.500 Artikel – von Lautsprechern und Radios bis hin zu komplexen Radar-, Funk- und Autopilot-Systemen – bilden das beeindruckende Sortiment des eigenen Shops.

Die Herausforderung: Systemwechsel ohne Kompromisse

Mit dem stetigen Wachstum stieß die bisherige Systemlandschaft an ihre Grenzen. Bei On Yacht war vor dem Projekt kein ERP-System im Einsatz. Das Unternehmen arbeitete stattdessen mit der Kombination aus Shopware 5 und Pickware. Als der Umstieg auf Shopware 6 anstand, wurde deutlich: Die bisherige Schnittstelle funktionierte nicht mehr reibungslos, wichtige Funktionen fielen weg und der finanzielle Aufwand war zu groß.

Der Wunsch nach einem zentralen, leistungsstarken Warenwirtschaftssystem war geboren. Auf Empfehlung der Shopagentur WYDN wurde On Yacht auf Xentral aufmerksam und direkt an digitalXL als erfahrene Xentral-native Agentur weitergeleitet.

Die Lösung: Partnerschaftlich, lean und rasend schnell

Schon in der ersten Woche nach dem Kontakt waren die Spezialisten von digitalXL direkt vor Ort in Gersthofen. Mitte Mai fiel der Startschuss für das gemeinsame Projekt.

Das Team von digitalXL begleitete On Yacht intensiv bei der sauberen Implementierung von Xentral. Ein besonderer Fokus lag auf der Einrichtung der Inhouse-Logistik mit verschiedenen Versanddienstleistern (DHL, UPS und FedEx) sowie der Anbindung der Buchhaltung an DATEV und des eigenen Shopware-Shops. Beim Go-Live Ende Juni begleiteten Martin Großmann und Lisa Norman das Team von On Yacht persönlich vor Ort, um auch die Migration des Versands nahtlos sicherzustellen.

„Das Projekt mit OnYacht war ein absolutes Paradebeispiel für eine hocheffektive ERP-Einführung. Das Team rund um Key User Alexander Enßlin war enorm zielorientiert und hat von Tag eins an fantastisch mitgearbeitet, sodass wir in den Meetings extrem schnell zu Ergebnissen kamen. Durch diese produktive Dynamik konnten wir den gemeinsamen Go-Live sogar zwei Monate vor dem geplanten Termin realisieren.“

— Martin Großmann // digitalXL

Messbare Erfolge & KPIs: Alles in einem System

Durch die nahtlose Umstellung profitiert On Yacht heute von spürbar effektiveren und transparenteren Prozessen:

• • Über 2 Monate früherer Go-Live: Statt des ursprünglich anvisierten Termins im September ging das System dank perfekter Zusammenarbeit bereits Ende Juni erfolgreich live.
  • 100% Datenintegrität: Sämtliche Altdaten konnten problemlos und lückenlos in Xentral übernommen werden.
  • Volle Logistik-Kontrolle:Flexibles Order-Management erlaubt nun problemlos Teillieferungen, exakt hinterlegte Lieferdaten und den automatischen Aufdruck von Seriennummern direkt auf die Rechnungen.
  • Effizientes All-in-One-System: Buchhaltung, Versand, Lagerhaltung und Shop-Anbindung laufen zentral über eine einzige Plattform.

Jürgen Enßlin selbst zeigt sich sehr zufrieden und wertschätzend über die gemeinsame Zusammenarbeit mit digitalXL:

„Wenn Fragen da waren, wurden diese immer zügig von dem Team rund um Martin und Lisa beantwortet. Positiv aufgefallen ist mir auch, dass die Daten vom alten System in Xentral problemlos übertragen werden konnten und der ganze Projektverlauf sehr lean abgelaufen ist. Xentral begeistert mich jeden Tag aufs Neue, ich entdecke immer neue Funktionen.“

— Jürgen Enßlin // Gründer & Geschäftsführer On Yacht GmbH

Ausblick: Voller Fahrtwind für weiteres Wachstum

Die Erfolgsgeschichte von On Yacht zeigt, wie auch kleine Teams und Familienunternehmen durch die Kombination aus dem richtigen ERP-System und einem nahbaren, kompetenten Partner enorm an Prozessgeschwindigkeit und Effizienz gewinnen können. Auch in Zukunft stehen wir von digitalXL On Yacht als zuverlässiger Partner bei weiteren Optimierungen zur Seite.

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