Shopify Geschäftskonto: So meisterst Du die Anbindung mit Xentral Connect

Du nutzt Shopify und Xentral für Dein Business? Dann weißt Du: Eine saubere Buchhaltung ist der Schlüssel zum Erfolg. Damit Dein Zahlungsimport reibungslos läuft, zeigen wir Dir heute, wie Du Dein Shopify Geschäftskonto fehlerfrei über die neue Connect-Schnittstelle anbindest und welche Stolperfallen Du unbedingt vermeiden solltest.

API-URL und Token: Woher kommen die Daten?

Mit der neuen Connect-Schnittstelle sind die API-URL und der API-Token nicht mehr wie gewohnt direkt im Modul sichtbar. Wie Du an diese Daten kommst, hängt von Deinem Startpunkt ab:

• • Umstellung von Legacy auf Connect: Wenn Du Deinen Shop bereits zuvor angebunden hattest, bleiben die alten Konfigurationen im Hintergrund bestehen. Du kannst die URL und den Token einfach aus dem alten Legacy-Modul übernehmen.
  • Direkte Neuanbindung über Connect: Hier sind aktuell keine Daten in der Integration einsehbar. Den benötigten Token musst Du also nicht selbst generieren, sondern Du erhältst ihn direkt von uns als Deinem Partner. Xentral arbeitet zwar schon an einer integrierten Lösung, aber bis diese fertig ist, versorgen wir Dich einfach manuell mit den Zugangsdaten.

Wichtiger Hinweis: Der Admin API Access Token wird nur einmalig vollständig angezeigt. Kopiere ihn Dir sofort und speichere ihn an einem sicheren Ort!

Die Konfiguration in Xentral: Weniger ist mehr!

Sobald Du Deine Zugangsdaten hast, geht es an die Einrichtung im Xentral-Geschäftskonto. Hier gilt es, alte Zöpfe abzuschneiden, um den Importprozess nicht zu blockieren:

• • SHOP_ID entfernen: Falls Du von einer Legacy-Anbindung kommst, muss die alte SHOP_ID unbedingt aus der Konfiguration gelöscht werden. Sie ist bei Connect nicht zulässig und stört den Zahlungsimport massiv.
  • USER und PASSWORT leer lassen: Diese Felder stammen ebenfalls aus der alten Welt. Sie dürfen in der Konfiguration zwar stehen bleiben, müssen aber zwingend leer bleiben.
  • API_URL und API_TOKEN: Befülle diese Felder mit Deinen neuen (oder gesicherten) Daten.

Profi-Tipp für monatliche Auszahlungen

Ein häufiger Stolperstein ist der Wert API_DAYS. Standardmäßig empfiehlt Xentral hier eine Spanne zwischen fünf und zehn Tagen.

Wenn Shopify Dir Deine Umsätze jedoch nur monatlich auszahlt (zum Beispiel bei einem geringen Transaktionsvolumen), ist diese Periode zu kurz. Der Import der Zahlungen würde fehlschlagen. In diesem Fall solltest Du den API_DAYS-Wert temporär auf 30 Tage erhöhen oder im Shopify-Backend ein kürzeres Auszahlungsintervall (z. B. zweiwöchentlich) wählen.

Fazit: Sauber vernetzt in die Zukunft

Die Umstellung auf Xentral Connect ist der Wegbereiter für Deine Prozess-Automatisierung. Wenn Du die alten Legacy-Relikte konsequent bereinigst und die API-Anbindung über uns korrekt aufsetzt, steht einem automatisierten Workflow nichts mehr im Weg.

Du brauchst den passenden Connect-Token oder die Schnittstellen-Konfiguration bereitet Dir Kopfzerbrechen? Da Xentral aktuell noch an einer integrierten Lösung arbeitet, geben wir Dir den Token direkt an die Hand. Als Xentral-native Agentur unterstützen wir Dich dabei, Dein System perfekt zu vernetzen.

Möchtest Du Deine Shopware-Anbindung von unseren Experten prüfen lassen? Dann vereinbare jetzt Dein kostenloses Beratungsgespräch!